ФинИнформ

Суточные

По смыслу статьи 168 ТК РФ суточные являются возмещением командированному работнику дополнительных расходов, связанных с проживанием и питанием вне дома. Суточные выплачиваются за каждый рабочий и выходной день командировки, включая день отъезда и возвращения (п. 11 Положения о командировках).

При направлении работника в служебную командировку за границу согласно пункту 18 Положения при выезде работника из РФ дата пересечения государственной границы РФ включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте, а при въезде на территорию России дата пересечения государственной границы РФ включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях.

Размер суточных для командировок по России и за границу не ограничен, организация утверждает его в своих локальных нормативных актах, например, в положении о командировках или коллективном договоре. Допускается установление разного размера суточных для соответствующих категорий персонала.

Вернувшийся из командировки работник не должен представлять никакие документы, подтверждающие фактическое использование сумм суточных.

Для налога на прибыль и взносов на травматизм нормы суточных не установлены (пп. 12 п. 1 ст. 264). Однако для целей обложения НДФЛ и страховыми взносами установлены нормы, в пределах которых суточные не облагаются - 700 руб. для командировок по России и 2 500 руб. для загранкомандировок (п. 3 ст. 217, п. 2 ст. 422 НК РФ). Суточные сверх установленных нормативов облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

Внимание! При определении налоговым агентом налоговой базы по выплаченным в иностранной валюте суточным суммы в иностранной валюте пересчитываются в рубли по курсу ЦБ РФ, действующему на дату фактического получения дохода (письмо Минфина России от 21.01.2016 N 03-04-06/2002), т.е. на последний день месяца, в котором был утверждён авансовый отчёт.