ФинИнформ

Нетрудоспособность во время отпуска

Частью первой статьи 124 ТК РФ установлено, что в случае временной нетрудоспособности работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлён или перенесён на другой срок, определяемый работодателем с учётом пожеланий работника. Однако ТК РФ не определяет, когда отпуск нужно именно продлевать, а когда следует переносить его на другой срок. Данный вопрос регламентирован Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утверждённых НКТ СССР 30.04.1930 N 169 (далее - Правила).

Статьёй 18 Правил установлено:

- если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению работодателя с работником;

- если же эти причины наступили во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причём работник обязан немедленно уведомить об этом работодателя.

Таким образом, у нас могут быть всего две ситуации:

1. Нетрудоспособность работника началась в период отпуска, отпуск должен быть продлён на число дней такой нетрудоспособности. При этом с отпускными всё в порядке — ничего пересчитывать не нужно.

2. Нетрудоспособность началась до того, как работник ушёл в отпуск и пришлась на первые дни отпуска или работник заболел, уже находясь в отпуске и хочет перенести дни отпуска, приходящиеся на болезнь, на другой период.

Поскольку формулировка статьи 124 ТК РФ допускает оба варианта изменения отпускного периода, то неиспользованные в связи с болезнью дни отпуска должны быть предоставлены работнику. При этом то обстоятельство, что работник, находясь в отпуске, а также в день выхода на работу, не уведомил работодателя о наличии листка нетрудоспособности и своём желании перенести дни отпуска на другое время, не лишает его права на использование этих дней. Соответственно, работодатель должен перенести неиспользованные дни отпуска на другое время, согласованное с работником.

Внимание! В случае переноса отпуска на другие дни изменяется расчётный период и соответствующий данному периоду средний заработок работника, поэтому ранее выплаченные суммы отпускных необходимо пересчитать и начислить заново исходя из нового расчётного периода с учётом фактически использованных работником дней отпуска.

При этом в бухгалтерском учёте на дату пересчёта прежде начисленные суммы отпускных сторнируются в части, приходящейся на отпускные, выплаченные за перенесённые (неиспользованные) дни. Нужно отметить, что в данном случае факт перерасчёта отпускных не может рассматриваться для целей бухгалтерского учёта как исправление ошибки, поскольку в силу пункта 2 ПБУ 22/2010 не являются ошибками неточности или пропуски в отражении фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учёте и (или) бухгалтерской отчётности организации, выявленные в результате получения новой информации, которая не была доступна организации на момент отражения (неотражения) таких фактов хозяйственной деятельности.

Внимание! Если работник уже получил отпускные, а отпуск был перенесён, у него возникает задолженность перед работодателем. Права на удержание ранее выплаченных отпускных в такой ситуации у работодателя нет (ст. 137 ТК РФ). Задолженность может быть погашена сотрудником только добровольно путём внесения ранее полученных денежных средств в кассу.

Документальное оформление

Порядок документального оформления продления и переноса отпуска, который работник не использовал по причине болезни, трудовым законодательством не регламентирован.

Продление отпуска является обязанностью работодателя и производится без обращения работника с заявлением о продлении. Работнику достаточно любым способом сообщить работодателю о наступлении оснований для продления отпуска, а при выходе на работу предъявить подтверждающий документ (листок нетрудоспособности), который оплачивается в общеустановленном порядке. Издавать какой-либо приказ о продлении отпуска не надо, ведь продление не влечёт изменение количества дней отпуска, не изменяется дата начала отпуска - происходит лишь увеличение периода отсутствия сотрудника на работе на количество календарных дней, в течение которых он находился на больничном (то есть дата его окончания). Вместе с тем, не содержится в трудовом законодательстве и запрета на издание такого приказа, поэтому приказ лучше издать.

Согласно статье 124 ТК РФ вопрос о возможности перенесения отпуска решается работодателем с учётом пожеланий работника. Работник, желающий перенести неиспользованные по причине болезни дни отпуска на другое время, должен предоставить работодателю соответствующее заявление с указанием даты предоставления оставшейся части отпуска. Работодатель может согласовать перенос отпуска на новый срок, издав об этом соответствующий приказ, в котором указываются основания переноса и новый срок отпуска.

В заключение отметим, что начавшийся отпуск не продлевается и не переносится на другой срок в случае ухода за больным членом семьи.