ФинИнформ

Выплаты за работу в выходные и праздничные дни

Статьёй 111 ТК РФ установлено, что всем работникам предоставляются выходные дни (еженедельный непрерывный отдых). При пятидневной рабочей неделе - два выходных дня в неделю, а при шестидневной - один. Общий выходной - воскресенье. Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе определяется в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка. Как правило, оба выходных предоставляются подряд.

Однако на непрерывно работающих производствах, в магазинах, медицинских учреждениях, на транспорте, приостановка работы в выходные дни невозможна по производственно-техническим, организационным или экономическим причинам. В таких компаниях выходные предоставляются в различные дни недели поочерёдно каждой группе работников («плавающие» выходные) согласно правилам внутреннего трудового распорядка. У таких работников суббота и воскресенье могут оказаться рабочими, но они не оплачиваются в повышенном размере, поскольку работники фактически отдыхают в другие дни недели.

Другое дело — нерабочие праздничные дни, которые распространяются на все категории работников, в том числе и на тех, кто работает по скользящему графику.

Перечень нерабочих праздничных дней установлен статьёй 112 ТК РФ, в частности:

1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января - Новогодние каникулы;

7 января - Рождество Христово;

23 февраля - День защитника Отечества;

8 марта - Международный женский день;

1 мая - Праздник Весны и Труда;

9 мая - День Победы;

12 июня - День России;

4 ноября - День народного единства.

Субъекты РФ вправе устанавливать дополнительные нерабочие праздничные дни на своей территории.

При этом следует понимать, что День Пограничника или День Бухгалтера конечно же должны быть подобающим образом отпразднованы, в том числе и с коллегами на рабочем месте, но требовать себе за это двойную оплату не следует.

Ещё раз обращаем внимание! В отличие от выходных, нерабочие праздничные дни установлены для всех работников без исключения, а значит, работа в такие дни оплачивается в повышенном размере.

Вознаграждение персоналу за работу в выходные и праздничные дни является одним из элементов оплаты труда. Согласно статье 153 ТК РФ за работу в выходной или нерабочий праздничный день предоставляется другой день отдыха либо производится оплата не менее чем в двойном размере:

сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;

работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;

работникам, получающим оклад:

oв размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени;

oв размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Обращаем внимание, что организация вправе выплачивать вознаграждение и в большем размере, если такой порядок будет установлен локальными нормативными актами, коллективным договором, трудовым договором. Выплата компенсаций за работу в выходные и нерабочие праздничные дни имеет свою специфику в зависимости от режима работы конкретного предприятия, о чём ниже подробно.

Оплата при сменном режиме работы

Как уже выше сказано, при работе по сменам выходные дни могут предоставляться не только в субботу или воскресенье, но и в другие дни недели (ч. 3 ст. 111 ТК РФ). Следовательно, если по графику работы смена сотрудника пришлась на субботу или воскресенье, эти дни считаются для него обычными рабочими и оплачиваются в общем порядке, то есть в одинарном размере.

Внимание! Не менее, чем в двойном размере следует оплачивать работу в случаях:

когда работодатель попросил работника выйти на работу в день, который по графику является для него выходным;

за работу по графику, которая выпала на нерабочий праздничный день.

Следует иметь ввиду, что работникам, имеющим право на повышенную оплату труда в выходной день компенсационные и стимулирующие выплаты, если они есть, производятся также в двойном размене (см. Постановление Конституционного Суда РФ от 28.06.2018 № 26-П).

Оплата при обычном режиме работы

По общему правилу (ст. 113 ТК) работа в выходные и праздничные дни запрещается, однако этой же нормой установлено, что работа в выходные и нерабочие праздничные дни допускается:

Без согласия работника:

для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;

для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

С согласия работника:

в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или её отдельных структурных подразделений, индивидуального предпринимателя;

в иных случаях, с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии).

В нерабочие праздничные дни допускается производство работ, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывно действующие организации), работ, вызываемых необходимостью обслуживания населения, а также неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ.

Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трёх лет, допускается только при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трёх лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день.

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя.

Документальное оформление

Конкретный перечень документов, которые нужно оформить по работе в выходной день, законом не определён, вследствие чего следует определить документы и требования к ним локальным нормативным актом. Далее даём рекомендации по составу и содержанию указанных документов.

Уведомление работника и оформление согласия на работу

Уведомление работника о необходимости выйти на работу в выходной составляется в произвольной форме, так как нормативно установленной нет. В уведомление рекомендуем включить, в частности:

•Ф.И.О. и должность работника;

•причины привлечения к работе в выходной день, дату и время работы;

•просьбу дать согласие на работу в выходной день;

•информацию о праве работника отказаться от работы в выходной день, если уведомление адресовано работнику, которого вы обязаны ознакомить под подпись о таком праве (например, инвалиду);

•просьбу проинформировать вас об обстоятельствах, из-за которых его нельзя привлекать к работе в выходной день (если у вас нет такой информации);

•виды компенсаций, которые полагаются за работу в выходной день.

Составить данное уведомление лучше в двух экземплярах - один для работника, а второй для вас (с подписью работника об ознакомлении с уведомлением).

Для выражения работником согласия на работу на предложенных работодателем условиях рационально предусмотреть в уведомлении специальные реквизиты, в частности:

— выбор работником формы компенсации за работу (дополнительная оплата или предоставление выходного дня);

— подпись о согласии выполнить работу.

Приказ о привлечении к работе в выходные и праздничные дни

Приказ о привлечении работника к работе в выходной день составляется в обязательном порядке (ст. 113 ТК), в произвольной форме, так как нормативно установленной нет. В приказе рекомендуем указать, в частности:

•причину привлечения работника к работе в выходной день со ссылкой на норму, которой допускается привлечение работника к такой работе. Например, если работника привлекаете в выходной для выполнения заранее не предвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации;

•Ф.И.О., должность работника, структурное подразделение (при наличии);

•дату привлечения работника к работе;

•продолжительность рабочего времени в этот день;

•поручения ответственным работникам. Например, табельщику отразить работу в выходной в табеле учёта рабочего времени, распоряжения о предоставлении другого дня отдыха или оплате труда в повышенном размере;

•документы, которые являются основанием издания приказа.

С приказом следует ознакомить под роспись работников и ответственных лиц, указанных в приказе.

Учёт работы в выходные и праздничные дни

При использовании унифицированных форм № Т-12 или № Т-13, работа в выходной день отражается буквенным кодом «РВ» (или цифровым "03"). Ниже в строке под кодом проставляется продолжительность отработанного времени (Указания по применению и заполнению форм первичной учётной документации по учету труда и его оплаты, утверждённые Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Если вы используете свою форму табеля и свои коды, то отразите тот код, который предусмотрен у вас для такого случая, и фактически отработанное работником время.

Налогообложение

Согласно пункту 3 ст. 255 НК РФ к расходам на оплату труда относятся, в частности, начисления за работу в выходные и праздничные дни, а также начисления за работу в ночное время, производимые в соответствии с законодательством РФ и признаются ежемесячно в размере начисленных сумм (п. 4 ст. 272 НК РФ).

Страховые взносы, начисленные на суммы причитающихся работнику выплат и вознаграждений, признаются прочими расходами (пп. 1 п. 1 ст. 264), связанными с производством и реализацией, в период начисления этих взносов (пп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Поскольку рассматриваемые выплаты персоналу являются элементом вознаграждения за труд, НДФЛ и страховые взносы уплачиваются в общеустановленном порядке.

Прочие вопросы

Сверхурочная работа в выходные и праздничные дни.

ТК РФ не содержит запрета на работу в праздничные дни сверхурочно. Привлечение работника к сверхурочной работе и её компенсация производятся в общеустановленном порядке, с отражением сверхурочной работы в табеле.

Работник находится в командировке в выходной и праздничный день.

Если работник в командировке работает в выходной (нерабочий праздничный день), оплата производится на общих основаниях — в повышенном размере: минимум в двойном либо в одинарном, но с отгулом. Какую компенсацию выбрать, как правило, решает работник.

Аналогично оплачивается ситуация, когда работник такой день находится в пути: следует в командировку или обратно.