Обязанность оформления первичных документов
По общему правилу затраты, не подтверждённые документально, к бухгалтерскому учёту не принимаются (ст. 9 Закона № 402-ФЗ от 06.12.11). В налоговом учёте отнесение затрат, не подтверждённых документально, к расходам, учитываемым в целях налогообложения, не производится на основании п. 1 ст. 252 НК РФ. Данный принцип, помимо указанной нормы, следует из нескольких подпунктов п. 1 ст. 23 Налогового кодекса РФ, согласно которым налогоплательщики обязаны:
- вести в установленном порядке учёт своих доходов (расходов) и объектов налогообложения, если такая обязанность предусмотрена законодательством о налогах (подп. 3);
- представлять налоговым органам и их должностным лицам в случаях, предусмотренных Налоговым кодексом, документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов (подп. 4);
- в течение четырёх лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского учёта и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, а также документов, подтверждающих полученные доходы (для организаций - также и произведённые расходы) и уплаченные (удержанные) налоги (подп. 8).
