См. форму АО-1 в MS Excel
Унифицированная форма N АО-1
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 01.08.2001 N 55
┌─────────┐
│ Код │
├─────────┤
Форма по ОКУД │0302001 │
├─────────┤
по ОКПО │ │
───────────────────────────────────────────────────── └─────────┘
наименование организации
Утверждаю
Отчет в сумме _________________
________________ руб ______ коп
┌──────┬──────┐ Руководитель __________________
│Номер │ Дата │ должность
├──────┼──────┤ __________ _________________
Авансовый отчет │ │ │ подпись расшифровка
└──────┴──────┘ подписи
" " __________________ 20 г.
┌───────────┐
│ Код │
├───────────┤
Структурное подразделение _________________________________ │ │
├───────────┤
Подотчетное лицо ___________________________ Табельный номер│ │
фамилия, инициалы └───────────┘
Профессия (должность) _____________ Назначение аванса _______________
┌────────────────────────┬─────────┐ ┌──────────────────────────────────┐
│Наименование показателя │ Сумма, │ │ Бухгалтерская запись │
│ │ руб.коп │ │ │
├────────────────────────┼─────────┼─┼────────────────┬─────────────────┤
│ остаток │ │ │ дебет │ кредит │
│Предыдущий │ │ │ │ │
│ аванс ─────────────┼─────────┤ ├────────┬───────┼────────┬────────┤
│ │ │ │ счет, │ сумма,│ счет, │ сумма, │
│ перерасход │ │ │субсчет │руб.коп│субсчет │руб.коп │
├────────────────────────┼─────────┤ ├────────┼───────┼────────┼────────┤
│Получен аванс 1. из │ │ │ │ │ │ │
│ кассы │ │ │ │ │ │ │
├───────────────┬────────┼─────────┤ ├────────┼───────┼────────┼────────┤
│ 1а. в валюте │ │ │ │ │ │ │ │
│ (справочно) │ │ │ │ │ │ │ │
├───────────────┴────────┼─────────┤ ├────────┼───────┼────────┼────────┤
│ 2. │ │ │ │ │ │ │
├────────────────────────┼─────────┤ ├────────┼───────┼────────┼────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
├────────────────────────┼─────────┤ ├────────┼───────┼────────┼────────┤
│Итого получено │ │ │ │ │ │ │
├────────────────────────┼─────────┤ ├────────┼───────┼────────┼────────┤
│Израсходовано │ │ │ │ │ │ │
├────────────────────────┼─────────┼─┼────────┼───────┼────────┼────────┤
│ Остаток │ │ │ │ │ │ │
│ ──────────────────────┼─────────┼─┼────────┼───────┼────────┼────────┤
│ Перерасход │ │ │ │ │ │ │
└────────────────────────┴─────────┘ └────────┴───────┴────────┴────────┘
Приложение ________ документов на ____________ листах
Отчет проверен.
К утверждению в сумме ______________ руб ____ коп (____руб ____ коп ____)
сумма прописью
Главный бухгалтер ____________ _______________________________________
подпись расшифровка подписи
Бухгалтер ____________ _______________________________________
подпись расшифровка подписи
┌────────┐ ┌──────┐
Остаток внесен │ │ │ │
──────────────── в сумме │ │ руб │ │ коп по кассовому ордеру
Перерасход выдан │ │ │ │
└────────┘ └──────┘
N ___ от " " _____________ 20 г.
Бухгалтер (кассир) _________ _______________________ " " _______ 20 г.
подпись расшифровка подписи
_________________________________________________________________________
л и н и я о т р е з а
Расписка. Принят к проверке от _______________________________________
авансовый отчет N ___ от " " ______________ 20 г.
на сумму _______ руб _____ коп, количество документов ___ на ______ листах
Бухгалтер ___________ _______________________ " " _____________ 20 г.
подпись расшифровка подписи
Оборотная сторона формы N АО-1
┌──────┬─────────────┬──────────┬───────────────────────────────┬───────┐
│Номер │ Документ, │Наименова-│ Сумма расхода │ Дебет │
│по по-│подтвержда- │ние доку-├───────────────┬───────────────┤ счета,│
│рядку │ющий произ-│мента │ по отчету │ принятая к │cубсче-│
│ │водственные │(расхода) │ │ учету │ та │
│ │расходы │ │ │ │ │
│ ├──────┬──────┤ ├───────┬───────┼───────┬───────┤ │
│ │ дата │ номер│ │в руб. │ в │в руб. │ в │ │
│ │ │ │ │ коп │валюте │ коп │валюте │ │
├──────┼──────┼──────┼──────────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │
├──────┼──────┼──────┼──────────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├──────┼──────┼──────┼──────────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└──────┴──────┴──────┴──────────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┘
Итого │ │ │ │ │
└───────┴───────┴───────┴───────┘
Подотчетное лицо _________________ __________________________________
подпись расшифровка подписи
Указания по применению и заполнению унифицированной формы "Авансовый отчет" (форма N АО-1)
Применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно-хозяйственные расходы.
Составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии.
Авансовый отчет может составляться на бумажном и машинном носителях информации.
На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы 1 - 6). Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.
В бухгалтерии проверяются целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм, а также на оборотной стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету (графы 7 - 8), и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы (графа 9).
Реквизиты, относящиеся к иностранной валюте (строка 1а лицевой стороны формы и графы 6 и 8 оборотной стороны формы), заполняются лишь в случае выдачи подотчетному лицу денежных средств в иностранной валюте в соответствии с установленным порядком, согласно действующему законодательству Российской Федерации.
Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру.
На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке.
