Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 6 марта 2013 г. N 03-03-06/1/6700

Вопрос: ООО (далее - Общество) просит дать разъяснения о порядке учета расходов на ГСМ для целей налога на прибыль в следующей ситуации:

Основным видом деятельности Общества является разведение свиней. На территории свинокомплексов для производственных нужд используются трактора. Услуги сторонним организациям трактора не оказывают. В соответствии с Приказом Минтранса России N 152 "Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов" Общество самостоятельно разработало путевой лист трактора и утвердило его в своей учетной политике на 2013 год.

Самостоятельно разработанный Обществом путевой лист трактора содержит все обязательные реквизиты, предусмотренные Приказом N 152 и периодичность его составления - не реже 1 раза в месяц.

Может ли Общество уменьшать налогооблагаемую базу по налогу на прибыль на сумму расходов ГСМ, на основании самостоятельно разработанных путевых листов тракторов, оформленных в вышеописанном порядке?

Ответ: Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу о порядке учета расходов на ГСМ и сообщает следующее.

В соответствии с пунктом 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) в целях исчисления налога на прибыль организаций налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в статье 270 Кодекса).

Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

В соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ) с 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы).