Нужен ли управленческий учёт?
28.03.2022
© ООО «ФинИнформ»
Контроль актуальности: 28.03.2022
Статус: Актуален.
Прежде всего надо уточнить само понятие, то есть что такое управленческий учёт. Не так давно соискатели должности главного бухгалтера писали в резюме о владении навыками управленческого учёта, однако под этим имелось в виду, что специалист умеет вести одновременно с официальным учётом ещё и так называемый «чёрный». Но эти времена давно прошли и вряд ли вернутся. А если говорить серьёзно, то учёт с момента его зарождения был и остаётся инструментом управления. Совсем недавно, по историческим меркам, предприниматели не сдавали налоговую и бухгалтерскую отчётность, тем не менее, учёт вели и составляли отчётность только для себя, причём регулярно. И ещё несли затраты на ведение учёта, которые считали рациональными и оправданными. То есть учёт вёлся исключительно с целью информационного обеспечения руководства компаний. В чём же оно заключается?
Ведение учёта даёт возможность решения следующих задач управления:
1. Контроль санкционированности использования имущества
Тут должно быть понятно, что если в компании не определены должностные лица, ответственные за сохранность разного рода активов, не установлены правила документального оформления любых операций с ними, то они (активы) неизбежно будут бесследно исчезать.
2. Оценка текущего состояния компании
Очевидно, что все решения и планы принимаются исходя из текущего имущественного состояния и оценки текущих же обязательств (расчёты с персоналом, поставщиками, кредиты, налоги и т.п.). То есть эта совокупность информации должна быть доступна руководителю постоянно. Однако разумный человек всегда оценивает текущее состояние через призму своего опыта. А приобретение опыта, в свою очередь, требует осмысления, т.е. анализа ранее достигнутых результатов коммерческой деятельности.
3. Анализ деятельности компании за истёкший период
Анализ — это исследование объекта путём выделения и изучения его отдельных частей. И тут очевидно, что объектом анализа является информация о предпринимательской деятельности, т.е. собственно учёт. И логично было бы предположить, что исследовать его должны лица, которые бизнесом управляли. Но какую информацию может предоставить бухгалтерия для анализа?
Прежде всего это официальная бухгалтерская отчётность. Но что она даёт директору для решения текущих задач? Надо с сожалением констатировать, что практически ничего. Прежде всего потому, что она загнана в рамки стандартных для всех компаний форм. А ещё она и составляется один раз в год. Это нормально, если речь идёт об её анализе портфельным инвестором, который анализирует отчётность компаний, акции которых выставлены на бирже, и решает, какие акции продать, а какие прикупить. Но надо понимать, что в отчётности показан уже состоявшийся результат деятельности компании. А задача управленческого учёта — помочь руководителю достичь определённых показателей до конца года, за который впоследствии и будет подготовлена отчётность. Это разные задачи. Так что делать?
Сразу же исключим как фантастический вариант, при котором руководитель будет пользоваться информацией из регистров бухгалтерского учёта напрямую, как это делают бухгалтеры. Следовательно, информацию для него следует подготовить по запросу, т.е. актуальную на момент представления. Большинство экспертов по управленческому учёту именно это и предлагают: составлять управленческую отчётность для руководителя в определённые им сроки. В продвинутом варианте управленческая отчётность — это стандартная бухгалтерская, но дополненная различными показателями, с целью более полного раскрытия текущего положения и результатов деятельности компании. Например, в отчёте о финансовых результатах показывается постатейный перечень затрат (амортизация, материальные расходы и т.д.). А ещё предлагают скорректировать показатели управленческой отчётности на разного рода манипуляции с налоговой или бухгалтерской отчётностью, чтобы директор видел реальную картину. Вот собственно и всё, что подаётся как управленческий учёт сегодня.
Тут правильно то, что руководителю надо подавать информацию полно и компактно, не заставляя его вытаскивать данные самостоятельно, например, из 1С. Но тогда давайте так и говорить, не управленческий учёт, а отчётность. И обратим внимание: речь идёт всё же об обычной бухгалтерской отчётности, составленной по общим правилам, может быть, слегка модифицированной. И какие же у нас есть основания называть её управленческой? Ведь если бы такая информация была руководителям полезна, то такую отчётность бухгалтеры делали бы повсеместно и массово. Хорошая практика распространяется быстро. Значит, что-то с этой отчётностью не так. Она не востребована для решения текущих задач управления, поэтому ей мало кто пользуется. А почему? По мнению автора, бухгалтерская отчётность не даёт руководителю информации для полноценного анализа. Но тут надо сначала понять, что руководителю нужно анализировать. Поскольку этот текст пишется не для продвинутых финансовых экспертов, а для широкого круга лиц, пришедших в бизнес с разным образованием и различными путями, будет уместно провести следующую аналогию.
Вот вы проехали на автомобиле некий маршрут от тоски А до точки Б, пользуясь автонавигатором или видеорегистратором. Прибор записал параметры движения, то есть он вёл учёт. Теперь трек можно сохранить, а потом, разделив его на участки, проанализировать параметры движения: скорость, расход топлива, отклонения от маршрута, возможные ДТП и так далее. Тут все понимают, что является предметом анализа. Но бухгалтерский учёт — это тоже трек, который фиксирует маршрут, который прошёл ваш бизнес. А отчётность – это его формальное и компактное представление в определённой системе координат. И если мы рассматриваем бизнес как прохождение определённого маршрута, то у нас всего две группы информации для анализа.
Во-первых, собственно маршрут. Стоит оценить, может быть дойти до цели можно было другим, более эффективным способом, выбрать маршрут покороче?
Во-вторых, это элементы движения. Для этого маршрут разбирается на составляющие, отражающие уже конкретные элементы вашего бизнеса. Если обобщённо, то это может быть информация о деятельности по отдельным договорам, технологическим процессам, структурным подразделениям и иным параметрам, характеризующим конкретно ваш бизнес. Эти параметры разделяются, в свою очередь, на две группы: технологические и финансово-экономические. Не требует доказательств тот факт, что именно технологическими процессами обусловлены как качество продукта, который генерирует ваш бизнес, так и экономические показатели, обеспечивающие приемлемую прибыль. Разумеется, обе группы могут включать в себя множество показателей, но нам пока достаточно этой классификации.
Если вышесказанное верно, то мы должны как-то организовать сбор и систематизацию информации о технологических показателях предпринимательской деятельности. Вот это и есть управленческий учёт. В своём чистом виде, без примесей. Но нашей задачей является получение прибыли, следовательно, надо привязать финансово-экономические показатели к технологическим. Тогда у нас появится возможность контролировать ход каждого, произвольно выбранного, производственного процесса как по его физическим параметрам (по срокам, объёмам и т.п.), которые не являются предметом бухгалтерского учёта в принципе, так и по финансово – экономическим, т.е. оценивать финансовый результат по отдельно взятой задаче непосредственно в процессе её выполнения. Но возможно и обратное: берём управленческую отчётность и раскладываем её на отдельные составляющие, т.е. анализируем с целью выявления фактов и сопутствующих им обстоятельств, которые повлияли как положительно, так и отрицательно на конечный финансовый результат. С немедленным принятием мер, подобающих конкретному случаю. Это и есть управление.
Понятно, что обычная бухгалтерская отчётность вам таких возможностей для анализа не даёт, а потому бесполезна для целей управления. Но управленческая отчётность, работающая в описанном выше режиме — является надёжным инструментом управления, реализующим функцию обратной связи. При этом бухгалтерский и налоговый учёт работают как работали, без реформ и потрясений, одновременно генерируя необходимую директору информацию по запросу. В автоматическом режиме. Вот это мы и понимаем под управленческим учётом.
Однако, если вы получаете самую распрекрасную на свете управленческую отчётность, вы должны её понимать. То есть нужна определённая культура мышления, которая и позволяет установить связь в сознании руководителя между физически протекающими бизнес-процессами и их отражением в отчётности. Это не сложно, если относиться к бухгалтерскому учёту не как к профессии, а как к определённой логике, деловой культуре, которую надо понять один раз и навсегда.
Кроме того, есть вопрос объективности оценки учётной информации. Что для вас хорошо, а что плохо. То есть любой показатель вы должны сопоставить с его значением в вашем сознании и оценить, какое значение вам приемлемо, а какое нет? Вы должны это знать, иначе управление невозможно. Это я к тому, что помимо учёта, выполняющего функцию обратной связи, нужна и прямая связь, т.е. планирование. Оно есть в бизнесе всегда, но с определённого уровня развития формализация плана становится необходимой, что позволяет автоматизировать анализ большого объёма показателей в формате план/факт. Это поможет выявить потенциальные отклонения от заданных показателей на раннем этапе и принять меры по минимизации возможного ущерба.
Но дело не столько в автоматизации, сколько в том, что управлять – значит предвидеть. Это значит что ваши планы должны иметь приемлемую прогнозную силу. Тогда оценка потенциального результата проводится ещё на этапе планирования, что позволяет лучше организовать бизнес. А ещё можно переключать какие-то структурные подразделения в режим самоуправления, определив им плановые показатели, достижение которых отслеживать через управленческую отчётность. Тогда сочетание систем бухгалтерского, налогового и управленческого учёта с системой бизнес-планирования даст вам законченную систему управления бизнесом.
Сказанного должно быть достаточно, чтобы читатель мог понять, чем наше понимание предмета и целей ведения управленческого учёта или развёртывания полноценной системы управления компанией отличается от наиболее распространённого.
Можно было бы изложить всё полнее, но мы решили последовать правилу Конфуция, который учил:
Скажи мне - и я забуду, покажи мне - и я запомню, дай мне сделать - и я пойму.
Сделать за вас мы не имеем возможности, но можем показать, поэтому подготовили обширный методический (не рекламный!) видеоматериал, где даём основы системы управления компанией, включая курс бухгалтерского учёта для руководителей. Причём акцент сделан именно на понимании смысла бухгалтерского учёта как культуры делового мышления. И уже на этой платформе мы показываем образцы интуитивно – понятных форм управленческой отчётности, с наглядной демонстрацией их функционала. В заключение — рекомендации по практическому внедрению.
Всех заинтересованных лиц приглашаем к просмотру по ссылкам: YouTube или Яндекс-Дзен, по вашему выбору.
Перейти к
списку публикаций,
к ленте новостей,
к
видеоматериалам
|
Проголосовало: 6. Ср. оценка: 4,33.
|
Уважаемые читатели!
Для нас важно Ваше мнение о практической полезности публикуемых материалов. Пожалуйста, дайте оценку, кликнув мышкой по звездочкам.
|
Вы можете получать уведомления о наших новых публикациях на Ваш e-mail, для этого нужно только
зарегистрироваться.
Дополнительно Вы получите бесплатный доступ к нормативной базе по бухгалтерскому учёту и налогообложению, а также возможность
задавать вопросы
авторам наших материалов, ответы на которые бесплатны.
|
|
|
|
|